KPI Reporting

Reporting Beratung

Unser KPI Reporting liefert ein schnelles Verständnis Ihrer Entscheidenden Erfolgstreiber. Sie erfahren auf einen Blick, wie sich Ihr Unternehmen bzw. Ihr Engagement entwickelt.

Führungskräfte und ihre Mitarbeiter verlieren zwischen allen Zielen und Vorgaben leicht den Überblick über das, was wirklich wichtig ist. Sie brauchen wenige und einfache Kennzahlen, die ihnen sagen, ob sie gute oder schlechte Arbeit leisten. Unser KPI Reporting liefert diese entscheidenden Informationen übersichtlich, individuell und automatisiert.

Accounts payable turnover

Accounts receivable turnover

Annual revenue per billable consultant

Annual revenue per employee

Billable utilization

Budget creation cycle time

Current ratio

Budget variance

Net promoter score

Debt to equity ratio

Expense management

Finance error report

Gross profit margin

Quick ratio / acid test

Internal audit cycle time

Inventory turnover

Line items in budget

Net profit margin

Operating cash flow

Payment error rate

Return on equity

Payroll headcount ratio

Profit margin

Project overrun

Working capital

Welchen Nutzen bringt unser KPI Reporting?

Das KPI Reporting führt dazu, dass Ihr Unternehmen insgesamt besser läuft und sich gegenüber Wettbewerbern behauptet. Alle Mitarbeiter sollen erkennen, ob sie ihre Leistung optimal erbringen oder in welchen Bereichen sie besser werden müssen.

Mit dem Fokus auf Key Performance Indicators werden die traditionellen Kennzahlensysteme so entrümpelt, dass die entscheidenden Erfolgsfaktoren (wieder) besser ins Blickfeld rücken. Denn in vielen Unternehmen gibt es eine Fülle von Kennzahlen, die in Berichten (Reports) aufbereitet und dargestellt werden und die kein Manager mehr überblickt. Die betroffenen Mitarbeiter wissen nicht mehr, welche Kennzahl wirklich relevant ist und auf welche Leistung es besonders ankommt. Dabei geht es nur um diese Fragen:

Werden wir die gesteckten Ziele erreichen?
Wo müssen wir möglichst rasch gegensteuern?
Was sind unsere Stärken und wo gibt es noch Schwächen?

Key Performance Indicators helfen auch Führungskräften, denn die Arbeit mit Kennzahlen ist eine wichtige Führungsaufgabe und Teil des Personal- und Bereichsmanagements. Jede Führungskraft, vom Teamleiter über den Projektleiter, Abteilungsleiter bis hin zum Geschäftsführer und Vorstand, muss Kennzahlen festlegen und sie für die Planung und Steuerung des eigenen Bereichs einsetzen. Nur dann kann die Führungskraft die Aktivitäten der Mitarbeiter in die richtige Richtung lenken.

Wie werden Key Performance Indicators für das KPI Reporting definiert?

Die Führungskraft muss die Ziele für ihren Verantwortungsbereich kennen und benennen.
Festlegung der Kennzahlen, die sichtbar machen, ob das Ziel X erreicht wurde.
Definition, wie die Daten für die entsprechenden Kennzahlen gemessen werden: Messwert, Messverfahren, Messrhythmus, Messverantwortlicher.
Berechnung der Ist-Werte zu diesen Kennzahlen aus diesen Daten.
Erklärung für alle Mitarbeiter, was die Kennzahl bedeutet. Es muss Klarheit und Einverständnis darüber herrschen, was die Kennzahl aussagt.
Abstimmung und Vereinbarung der durch die Kennzahl abgebildeten Ziele sowie der Soll-Vorgaben mit den betroffenen Mitarbeitern.
Erhebung und Messung der notwendigen Daten sowie Ermittlung der Kennzahl für das KPI Reporting. Den Managern, Führungskräften bzw. Mitarbeitern wird ein an die Zielgruppe individuell angepasstes KPI Reporting zur Verfügung gestellt. Anhand des Soll-Ist Vergleichs können die Empfänger erkennen ob Handlungsbedarf besteht. Die Übermittlung findet per E-Mail, Intranet etc. statt.
Regelmäßige Arbeit der Führungskraft mit dem KPI Reporting, indem sie mit ihren Mitarbeitern darüber spricht und Maßnahmen ableitet, wenn etwas verändert oder verbessert werden muss. Ziel: Verbesserung des Teams und der Mitarbeiter in Bezug auf die entsprechende Kennzahl.
Überprüfung in regelmäßigen Abständen, ob die Kennzahl für die Planung und Steuerung des Verantwortungsbereichs noch gebraucht wird, da sie sonst ersetzt wird.

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