Interim Controlling – Vakanz-Überbrückung und Provisionsabrechnung
Nachdem der verantwortliche Controller das Unternehmen verlassen hatte, musste das Controlling kurzfristig sicher gestellt werden. Wir übernahmen das Tagesgeschäft im Controlling, stellten sicher, dass Monats-, Quartals- und Jahresberichte sowie Sonderanalysen weiterhin fristgerecht und konsistent erstellt wurden. Zusätzlich übernahmen wir die Provisionsberechnungen für die Mitarbeiter im Vertrieb und optimierten bestehende Berichte für mehr Qualität und Effizienz.
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Interim ControllingErgebnisse auf einen Blick
Ausgangslage
Durch den Weggang des verantwortlichen Controllers entstand kurzfristig eine Vakanz im Controlling. Das Reporting durfte nicht ausfallen, gleichzeitig mussten zusätzliche Auswertungen, Sonderanalysen und die monatlichen Provisionsabrechnungen für den Vertrieb weiterhin lieferfähig bleiben.
Vorgehen
Wir übernahmen die operativen Controlling-Aufgaben und stellten sicher, dass alle regulären Reports sowie Sonderanalysen fristgerecht erstellt werden. Um die Qualität zu verbessern und den Aufwand zu reduzieren, optimierten wir bestehende Berichte, vereinheitlichten KPI-Definitionen und führten standardisierte Templates und Strukturen ein.
Provisionsberechnungen für den Vertrieb
Ein wesentlicher Bestandteil des Projekts war die Übernahme und Weiterführung der Provisionsberechnungen für die Mitarbeiter im Vertrieb. Diese Aufgabe umfasste:
- Monatliche Provisionsabrechnung: Berechnung und Abstimmung der variablen Vergütungsbestandteile
- Datenqualität: Prüfung und Validierung der zugrundeliegenden Umsatz- und Leistungsdaten
- Transparenz: Nachvollziehbare Berechnungslogik für Vertrieb und HR
- Fristgerechte Übergabe: Rechtzeitige Bereitstellung für die Gehaltsabrechnung
Ergebnis
Der Kunde verfügte während der Vakanz durchgehend über verlässliche Berichte und eine konsistente Daten- und Reporting-Logik. Die Provisionsabrechnungen wurden pünktlich und fehlerfrei erstellt. Nach erfolgreicher Neubesetzung der Controlling-Position erfolgte eine strukturierte Übergabe.
Projektabschluss
Nach erfolgreicher Neubesetzung der Controlling-Position erfolgte eine strukturierte Übergabe – inklusive dokumentierter Prozesse für die Provisionsberechnung. So konnte das Controlling im Unternehmen nahtlos weitergeführt werden.
Sie müssen eine Controlling-Vakanz kurzfristig überbrücken?
Wir übernehmen Interim-Verantwortung im Tagesgeschäft, sichern Reporting, Sonderanalysen und Provisionsabrechnungen – und bringen Struktur und Standards in bestehende Berichte.
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