Entwicklung und Weiterentwicklung eines automatisierten Reporting-Systems für den Kunden
Der Kunde beauftragte uns mit dem Aufbau eines automatisierten Reporting-Systems, das wiederkehrende Berichte zuverlässig, konsistent und effizient bereitstellt. Grundlage hierfür ist eine automatische Datenverarbeitung, bei der relevante Informationen strukturiert in einer Datenbank erfasst, verarbeitet und für die Auswertung bereitgestellt werden. Auf dieser Basis werden zentrale Kennzahlen (KPIs) automatisiert berechnet, aufbereitet und in übersichtlichen Reports dargestellt.
Auf Basis einer ersten Version entwickelten wir anschließend eine hoch spezialisierte Anwendung, die optimal auf die individuellen Anforderungen und Prozesse des Kunden zugeschnitten ist. Zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität wurden Plausibilisierungsroutinen integriert, die den Anwender aktiv dabei unterstützen, die Vollständigkeit, Konsistenz und Nachvollziehbarkeit der Daten zu gewährleisten. Abweichungen oder Unstimmigkeiten werden frühzeitig erkannt und transparent angezeigt.
Darüber hinaus wurde die Anwendung so konzipiert, dass sie flexibel erweiterbar ist und zukünftige Anforderungen – etwa die Ergänzung weiterer KPIs oder Datenquellen – problemlos abbilden kann. Auch künftig stehen wir dem Kunden als verlässlicher Partner für Weiterentwicklungen, Anpassungen sowie neue fachliche und technische Herausforderungen zur Verfügung.
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Interim ControllingErgebnisse auf einen Blick
Ausgangslage
Das Reporting sollte dauerhaft effizienter werden: weniger manuelle Schritte, konsistente KPI-Logik und eine skalierbare Grundlage für wiederkehrende Berichte. Ziel war der Aufbau einer Lösung, die zuverlässig funktioniert und gleichzeitig flexibel genug bleibt, um zukünftige Anforderungen abzudecken.
Lösung
Wir entwickelten ein automatisiertes Reporting-System mit einer zentralen Datenbasis und klar definierten KPI-Logiken. Daten werden strukturiert verarbeitet, Kennzahlen zentral berechnet und Reports automatisiert befüllt. Dadurch entsteht eine konsistente Single Source of Truth, die Reporting reproduzierbar und deutlich effizienter macht.
Weiterentwicklung der automatischen Datenverarbeitung
Nach der ersten Basis-Version haben wir das System gemeinsam mit dem Kunden kontinuierlich weiterentwickelt. Neue Anforderungen, zusätzliche KPIs, veränderte Report-Strukturen und neue Datenquellen wurden iterativ integriert - bis eine hoch spezialisierte Anwendung entstand, die exakt auf die Arbeitsweise und Prozesse des Kunden zugeschnitten ist.
Betreuung und Anpassung - auch zukünftig
Auch nach Abschluss einzelner Entwicklungsphasen betreuen wir das System weiter, optimieren Abläufe und passen die Lösung an neue Herausforderungen an. So bleibt das Reporting-System dauerhaft aktuell, leistungsfähig und flexibel.
Sie möchten Reporting nachhaltig automatisieren?
Wir entwickeln automatisierte Reporting-Lösungen, die mit Ihren Anforderungen wachsen - von der ersten Version bis zur spezialisierten Anwendung inklusive langfristiger Betreuung.
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