Hochschul-Report der DFG – Modernisierung & Migration von Crystal Reports zu SSRS SQL Server
Der Hochschul-Report informiert die Leitungen der DFG-Mitgliedshochschulen über bewilligte DFG-Projekte an der jeweiligen Hochschule. Der Report umfasst grafische Übersichten zur DFG-Förderung, eine Übersicht zu Antragsbeteiligungen an den Programmen sowie Einzeldarstellungen der neu bewilligten und laufenden Projekte – gegliedert nach Einrichtungen.
Bisher wurde der Report in Crystal Reports 2008 erstellt und als PDF bereitgestellt. Im Zuge der inhaltlichen und gestalterischen Überarbeitung soll der Report künftig automatisiert auf Basis eines Berichtsprototyps in SQL Server Reporting Services (SSRS) 2012 in MS-SQL erzeugt werden. Für die Migration und Prototyp-Entwicklung wurde ein Dienstleister mit hoher SSRS-Fachexpertise gesucht.
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Interim ControllingErgebnisse auf einen Blick
Ausgangslage
Der Hochschul-Report wurde über viele Jahre in Crystal Reports 2008 erstellt und als PDF an die Mitgliedshochschulen verteilt. Mit der geplanten inhaltlichen und gestalterischen Überarbeitung entstand der Bedarf, die Report-Erstellung technisch zu modernisieren und zukünftig automatisiert zu erzeugen. Ziel war ein SSRS-Prototyp (SSRS 2012) auf MS-SQL, der die bisherigen Inhalte vollständig abbildet und als Basis für die künftige, skalierbare Report-Erstellung dient.
Vorgehen
Wir haben zunächst die bestehende Crystal-Report-Struktur aufgenommen und die fachlichen Report-Bausteine (Übersichten, Programmbeteiligungen, Projektlisten nach Einrichtungen) in eine SSRS-fähige Struktur überführt. Im nächsten Schritt wurde ein SSRS-Berichtsprototyp entwickelt, der die Inhalte in MS-SQL/SSRS abbildet und die Grundlage für die automatisierte Report-Generierung (inkl. PDF-Ausgabe) schafft. Parallel wurden Layout- und Strukturvorgaben so umgesetzt, dass der Report künftig konsistent und reproduzierbar erzeugt werden kann.
Ergebnis
Der Kunde verfügt über einen SSRS-Prototyp (SSRS 2012), der die fachlichen Inhalte des Hochschul-Reports aus Crystal Reports in SSRS abbildet und als Grundlage für die zukünftige automatisierte Erstellung des Reports dient. Damit ist die technische Migration von Crystal zu SSRS vorbereitet, die Report-Logik ist in der Zielplattform umgesetzt und die weitere inhaltliche/gestalterische Finalisierung kann auf einer stabilen Reporting-Basis erfolgen.
Projektabschluss
Nach Entwicklung des SSRS-Prototyps und der Überführung der relevanten Report-Logik wurde das Projekt in eine Phase der inhaltlichen und gestalterischen Weiterentwicklung übergeben. Die SSRS-Umsetzung dient dabei als belastbare Grundlage für den produktiven Rollout und die spätere Automatisierung der Report-Erstellung.
Sie sind offen dafür, SSRS als Reporting-Plattform einzusetzen oder weiter auszubauen?
Wir entwickeln SSRS-Reports auf MS-SQL, migrieren bestehende Report-Logik in eine reproduzierbare Struktur und schaffen die Basis für eine automatisierte Report-Erstellung.
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