Kundenprojekt

Interim Controller / Finance Manager – Marketing Team, Frankfurt

Die Aufgabe bestand darin, die Finanzprozesse des Marketingteams effizient zu unterstützen, Transparenz über Budgets und Ausgaben zu schaffen sowie das Controlling und Reporting zu optimieren. Ziel war es, fundierte Entscheidungsgrundlagen für Marketinginvestitionen bereitzustellen und die Einhaltung der Finanzpläne sicherzustellen.

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Interim Controlling

Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten

Unterstützung bei Erstellung, Überwachung und Analyse von Marketingbudgets
Rollierende Forecasts für das Marketingteam
Tracking und Reporting von Marketingausgaben mit frühzeitiger Abweichungserkennung
Mitwirkung bei Monatsabschlüssen und Erstellung von Abweichungsanalysen
Pflege korrekter Finanzunterlagen und Audit-Vorbereitung
Cross-Functional Zusammenarbeit zur Prozessoptimierung
Analytische Insights für optimierte Marketinginvestitionen
Einsatz von Oracle, SharePoint, Coupa und Excel

Rolle

Interim Controller / Finance Manager (100%) im Marketing Team am Standort Frankfurt. Verantwortlich für die finanzielle Steuerung und das Controlling der Marketingaktivitäten.

Projektziel

Finanzprozesse des Marketingteams effizient unterstützen, Transparenz über Budgets und Ausgaben schaffen sowie das Controlling und Reporting optimieren. Fundierte Entscheidungsgrundlagen für Marketinginvestitionen bereitstellen.

Ergebnisse und Mehrwert

Transparenz geschaffen: Vollständige Übersicht über Marketingbudgets und -ausgaben, Abweichungen frühzeitig identifiziert
Standardisierte Reports: Analysen etabliert, die Managemententscheidungen beschleunigen und fundieren
Prozessoptimierung: Finanzcontrolling des Marketingteams optimiert, manuelle Aufwände reduziert
Datenbasierte Entscheidungen: Finanzinformationen aufbereitet für strategische Marketinginvestitionen

Eingesetzte Systeme

Oracle, SharePoint, Coupa sowie Excel für Finanzanalysen und Reporting. Sichere Beherrschung aller relevanten Finanzsoftware-Tools für effizientes Budgetcontrolling.

Cross-Functional Zusammenarbeit

Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Finance und weiteren Fachbereichen zur kontinuierlichen Verbesserung und effizienteren Gestaltung der Finanzprozesse.

Fähigkeiten und Kompetenzen im Einsatz

Fundierte Controlling- und Finanzkenntnisse, insbesondere Budgetplanung und Forecasting
Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz
Sicherer Umgang mit Finanzsoftware und Excel, sowie Oracle, SharePoint, Coupa
Kommunikations- und Organisationsstärke
Team- und Projektmanagement-Fähigkeiten

Fazit

Der Interim-Einsatz trug entscheidend dazu bei, dass das Marketingteam seine Finanzprozesse effizient steuern konnte. Durch transparente Reports, strukturierte Budgetkontrolle und Prozessoptimierungen wurde die Grundlage für fundierte Marketingentscheidungen gelegt, die sowohl kurzfristige als auch strategische Ziele unterstützen.

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Wir übernehmen Interim-Verantwortung für Budgetplanung, Forecasting und Reporting – und schaffen Transparenz für fundierte Marketingentscheidungen.

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